PDF - наш друг!

Очень часто возникают проблемы, когда переносишь свой документ на другой компьютер. То он не открывается, то открывается, но выглядит не так, как должен выглядеть. Обычно это происходит из-за того, что на компьютере, куда вы принесли свой документ, не установлена программа, с помощью которой корректно можно его открыть. Так происходит если, например, вы сделаете документ в Microsoft Office 2007 (docx), а попытаетесь открыть его в Microsoft Office 2003 или OpenOffice.org. Также проблемы с открытием документов могут возникнуть, если в документ внедрены какие-нибудь объекты, например формулы, или использовались нестандартные шрифты. Это всё проблемы несовместимости стандартов или вообще остутствия таковых.

Но выход есть! Это формат PDF - Portable Document Format - переносимый формат документов. Этот стандарт был придуман специально для того, чтобы не возникало вышеописанных проблем при переносе документов с одного компьютера на другой. Суть его заключается в том, что документ в формате PDF - это печатный вид вашего документа, т.е. от выглядит так, как он выглядел бы на бумаге, если бы его распечатали из тех же Word или Writer. Кстати, не только текстовые документы можно хранить в формате PDF, но и презентации, и другие документы, которые можно распечатать на принтере.

В офисном пакете OpenOffice.org предусмотрели возможность сохранения документов в формат PDF, а что делать, если программа "не умеет" этого делать? Для таких ситуаций можно использовать виртуальный PDF принтер. Это специальная программа, позволяющая при печати документа выводить его не на бумагу, а в файл формата PDF. Существует достаточное количество подобных программ, но я бы рекомендовал doPDF. Она бесплатная и имеет русский интерфейс.

Для создания PDF файла, вам лишь нужно распечатать документ на бесплатном do PDF конвертере. Откройте документ (с помощью Microsoft Word, WordPad, NotePad или любого другого приложения), нажмите Печать и выберите doPDF принтер. Программа спросит вас, куда сохранить PDF файл и после того как она закончит запись файла, PDF файл автоматически откроется в вашей стандартной программе для просмотра PDF файлов.

Ссылки:
Программы для создания PDF файлов

doPDF
http://www.dopdf.com/ru/
http://www.dopdf.com/download/setup/dopdf.exe

PDF creator
http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download
http://prdownloads.sourceforge.net/pdfcreator/PDFCreator-0_9_8_setup.exe?download

Программы для просмотра PDF файлов

AdobeReader
http://get.adobe.com/reader/

SumatraPDF
http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/download.html
http://kjkpub.s3.amazonaws.com/sumatrapdf/rel/SumatraPDF-0.9.3-install.exe